Как создать две различные схемы нумерации страниц в одном и том же документе Microsoft Word

В приложении Microsoft Word не предусмотрена реализация метода, позволяющего использовать две различные схемы нумерации страниц в одном и том же документе. В настоящей статье описывается, как создать одну схему нумерации страниц для всего документа и другую схему - для каждого раздела этого документа.

Пример документа

В качестве примера рассмотрим 10-страничный документ, в котором имеется три раздела, каждый из которых включает следующее количество страниц:

4 страницы в разделе 1 (физические номера страниц с 1 по 4)
2 страницы в разделе 2 (физические номера страниц с 5 по 6)
4 страницы в разделе 3 (физические номера страниц с 7 по 10)

Путем использования метода, рассматриваемого в данной статье, вы можете создать две схемы нумерации страниц, которые реализуются в документе подобно тому, как это описывается ниже:

В верхнем колонтитуле схема нумерации представляется следующим образом:

Номер страницы из Общее количество страниц в разделе

В нижнем колонтитуле схема нумерации представляется следующим образом:

Порядковый номер страницы во всем документе

Следовательно, на странице 3 раздела 1 (третья физическая страница всего документа) в верхнем колонтитуле будет выведено Страница 3 из 4, а в нижнем - 3. На странице 2 раздела 3 (восьмая физическая страница всего документа) в верхнем колонтитуле будет отображаться Страница 2 из 4, а в нижнем - 8.

ПРИМЕЧАНИЕ: При рассмотрении данного процесса в настоящей статье предполагается, что вы работаете с документом, имеющим несколько разделов, и знакомы с тем, как вставлять коды полей.

Чтобы создать схему нумерации с использованием последовательной нумерации страниц в пределах всего документа и вместе с ней вторую схему нумерацию, в соответствии с которой страницы в пределах каждого раздела нумеруются начиная с 1, используйте один из методов, рассмотренных ниже.

Перейти к началу страницы

Метод 1: Использование полей SEQ

1.	Вставьте на первую страницу документа следующие два кода полей: {SEQ variable1 \h \r {SectionPages}}{SEQ variable2 \h \r0} ПРИМЕЧАНИЯ: • За параметром "\r" следует цифра 0 (ноль), а не буква "O". • Поля последовательностей включают параметр "\h", форматирующий их как скрытые. Хотя для отображения скрытого текста вы можете воспользоваться кнопкой Непечатаемые знаки на стандартной панели инструментов, необходимо отключать отображение скрытого текста перед выводом документа на печать, поскольку скрытый текст влияет на положение разрывов страниц и может обусловить неправильную нумерацию страниц.
2.	Вставьте в начало каждого раздела, кроме первого, следующие коды полей: {SEQ variable2 \h \r {={SEQ variable1 \c}}}{SEQ variable1 \h \r {={SectionPages}+{SEQ variable2 \c}}}
3.	Поместите курсор в начало документа. В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
4.	В верхнем колонтитуле поместите курсор в то место, где должен присутствовать номер страницы, наберите слово Страница и пробел, после чего нажмите кнопку Номер страницына панели инструментовКолонтитулы.
5.	В меню Вставка выберите пункт Номера страниц и затем нажмите кнопку Формат.
6.	В разделе Нумерация страниц выберите переключатель начать с (должна отобразиться цифра 1 в поле начать с).
7.	Нажмите кнопку OK.
8.	Поместите курсор за полем номера страницы Page, наберите из (включая пробелы перед и после слова "из") и затем в меню Вставка выберите пункт Поле. В списке Категориивыберите элемент (Все). В списке Поля выберите элемент SectionPages и затем нажмите OK.
9.	Нажмите кнопку Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы.ПРИМЕЧАНИЕ: Вы должны увидеть надпись Верхний колонтитул -Раздел 2- в области верхнего колонтитула документа.
10.	В меню Вставка выберите пункт Номера страниц и затем нажмите кнопку Формат. В разделе Нумерация страниц выберите переключатель начать с (должна отобразиться цифра 1 в поле начать с).
11.	Нажмите кнопку OK.
12.	Повторите выполнение пп. 9 - 11 для каждого раздела документа.
13.	Нажимайте кнопку Переход к предыдущему на панели инструментов Колонтитулы, пока не будет выведена надпись Верхний колонтитул -Раздел 1- в разделе Верхний колонтитул данного документа. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы.ПРИМЕЧАНИЕ: Вы должны увидеть надпись Нижний колонтитул -Раздел 1- в области нижнего колонтитула документа.
14.	Чтобы отобразить порядковый номер страницы из общего числа страниц, имеющихся в документе, вставьте в нижний колонтитул следющий код поля: {={SEQ variable2 \c}+{Page}}
15.	Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

Перейти к началу страницы

Метод 2: Использование полей PAGEREF

Чтобы создать схему нумерации страниц с использованием верхнего колонтитула, выполните действия, рассмотренные ниже.

ПРИМЕЧАНИЕ: Нумерация страниц начинается с 1 для каждого раздела, а в поле PAGEREF собирается информация о количестве страниц в каждом разделе. Нумерация страниц выполняется путем вывода записи "Страница X из Y" на каждой странице, где X представляет собой номер текущей страницы в текущем разделе, а Y - общее число страниц в текущем разделе.

1.	В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
2.	В разделе 1 поместите курсор в то место, где вы хотите разместить номер страницы, и затем щелкните значок Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы.
3.	В меню Вставка выберите пункт Номера страниц и затем нажмите кнопку Формат.
4.	В разделе Нумерация страниц выберите переключатель начать с (должна отобразиться цифра 1 в поле начать с), нажмите кнопку OK. Снова нажмите кнопку OK.
5.	Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.
6.	Вставьте закладку в конец каждого раздела документа, для чего выполните нижеописанные действия. ПРИМЕЧАНИЕ: Если в документе три раздела, вы должны вставить три закладки. a. Выделите некоторый текст в конце последней страницы раздела. b. В меню Вставка выберите пункт Закладка. c. Введите имя закладки, например Sec1 для раздела 1, и затем нажмите кнопку Добавить.
7.	Нажмите клавиши "CTRL+HOME" для возврата в начало документа.
8.	В меню Вид выберите пункт Колонтитулы и затем выполните следующие действия: a. Поместите курсор в позицию за полем Page, которое было вставлено при выполнении п. 2, и затем наберите из (включая пробелы перед и после слова "из"). b. В меню Вставка выберите пункт Поле. В списке Категории выберите элемент (Все). В поле списка Поля выберите элемент PAGEREF. В разделе Свойства поля выберите имя закладки, которую вы ранее вставили для пометки конца текущего раздела. c. Нажмите кнопку OK. d. Нажмите кнопку Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы. В области верхнего колонтитула документа вы должны увидеть надпись Верхний колонтитул -Раздел 2-. Если установлен параметрКак в предыдущем (вы видите слова Как в предыдущем с правой стороны вдоль пунктирной линии, ограничивающей верхний или нижний колонтитул), нажмите кнопку Как в предыдущем на панели инструментов Колонтитулы. Слова Как в предыдущем с правой стороны вдоль пунктирной линии, ограничивающей верхний или нижний колонтитул, теперь отображаться не будут. e. В меню Вставка выберите пункт Номера страниц и затем нажмите кнопку Формат. f. В разделе Нумерация страниц выберите переключатель начать с (должна отобразиться цифра 1 в поле начать с), нажмите кнопку OK. Снова нажмите кнопку OK. Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы. g. Если отображение кодов полей отключено, нажмите клавиши "ALT+F9" для их отображения. Если включено отображение кодов полей, должен быть выведен код {PAGE} из {PAGEREF Имя_закладки \* MERGEFORMAT} Здесь Имя_закладки означает имя закладки, вставленной при выполнении п. 6. h. Измените Имя_закладки в поле PAGEREF на имя закладки, которое вы выбрали для текущего раздела.ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы уточнить, в каком разделе документа ведется работа в данный момент, посмотрите соответствующую надпись в верхнем левом углу страницы у пунктирной линии границы верхнего колонтитула. i. Повторите выполнение пп. d - h для каждого раздела документа. j. Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.ПРИМЕЧАНИЕ: Вам может понадобиться обновить поле (выполнить щелчок по полю и затем нажать клавишу "F9"), чтобы обеспечить его корректное отображение.

Чтобы создать схему нумерации страниц с использованием нижнего колонтитула, выполните следующие действия:

1.	Поместите курсор в начало документа. В меню Вид выберите пункт Колонтитулы. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы.
2.	Находясь в разделе 1, нажмите кнопку Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы.
3.	Если в документе не отображаются коды полей, нажмите клавиши "ALT+F9" для вывода их на экран. Удалите все поля {PAGE} в нижнем колонтитуле.
4.	Нажмите кнопку Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы. (ПРИМЕЧАНИЕ: В области верхнего колонтитула документа вы должны увидеть надпись Верхний колонтитул -Раздел 2-.) Если установлен параметр Как в предыдущем (вы видите слова Как в предыдущем с правой стороны вдоль пунктирной линии, ограничивающей верхний или нижний колонтитул), нажмите кнопку Как в предыдущем на панели инструментов Колонтитулы.Слова Как в предыдущем с правой стороны вдоль пунктирной линии, ограничивающей верхний или нижний колонтитул, теперь отображаться не будут.
5.	Введите в нижний колонтитул раздела 2 поле {={PAGE} + {PAGEREF Имя_закладки (раздел 1)}} Здесь Имя_закладки означает имя закладки, использование которой описывалось в настоящей статье выше.
6.	Нажмите кнопку Переход к следующему на панели инструментов Колонтитулы и выполните следующие действия: a. В области верхнего колонтитула документа вы должны увидеть надпись Верхний колонтитул -Раздел 3-. Если установлен параметр Как в предыдущем (вы видите слова Как в предыдущем с правой стороны вдоль пунктирной линии, ограничивающей верхний или нижний колонтитул), нажмите кнопку Как в предыдущем на панели инструментов Колонтитулы. Слова Как в предыдущем с правой стороны вдоль пунктирной линии, ограничивающей верхний или нижний колонтитул, теперь отображаться не будут. b. Если в документе не отображаются коды полей, нажмите клавиши "ALT+F9" для вывода их на экран. c. Измените содержимое поля следующим образом: {={PAGE} + {PAGEREF Имя_закладки (раздел 1)} + {PAGEREF Имя_закладки (раздел 2)}}
7.	Повторите выполнение п. 6 для каждого раздела документа. ПРИМЕЧАНИЕ: Вы должны отредактировать поле в нижнем колонтитуле для каждого дополнительного раздела путем добавления в конец существующего поля перед двумя завершающими фигурными скобками ({}) + {PAGEREF Имя_закладки (предыдущий раздел x)} Здесь x представляет собой номер предыдущего раздела. Например, при наличии в документе четырех разделов код поля в нижнем колонтитуле для раздела 4 будет выглядеть подобно следующему: {={PAGE} + {PAGEREF Имя_закладки (раздел 1)} + {PAGEREF Имя_закладки (раздел 2)} + {PAGEREF Имя_закладки (раздел 3)}}
8.	Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.